Заказ через ЕАИСТ

Уважаемые партнёры!

В связи с переходом государственных заказчиков на подсистему ЕАИСТ (Постановление 480-ПП от 23.07.2013) интернет – магазин «Секретарь» предлагает Вам пошаговую инструкцию. Надеемся, данная инструкция поможет упростить и ускорить формирование заказа через подсистему ЕАИСТ.

 

Шаг  1. Вход в ЕАИСТ.

Для начала работы с подсистемой «Электронный магазин» необходимо в адресной строке браузера набрать адрес http://erkt.tender.mos.ru

В окне авторизации ввести логин и пароль пользователя или зайти по ЭЦП.

 

1.jpg

 

Затем выбрать вкладку «Электронный магазин»

 

2.jpg

 

Шаг 2. Поиск товара (вкладка «Поиск оферт»).

Вариант 1.  По номеру оферты.

В поле «Реестровый номер оферты» ввести  номер, например, 555555-14.

Нажать на кнопку "Найти"

 4.jpg

 

3.jpg

Повторить операцию с каждым номером оферты.

 

Вариант 2.  По номеру артикула компании Секретарь.

В поле «Артикул» ввести номер артикула и маленькую букву «ч». Например, 403ч. 

Нажать на кнопку "Найти"

4.jpg

 

 

5.jpg

Повторить операцию с каждым артикулом.

 

Шаг 3. Формирование корзины

3.1. Для скачивания договора от поставщика нажмите кнопку "Скачать".

3.2. Для попадания товара в корзину обязательно установите галочку слева от оферты!

6.jpg

3.3. Далее необходимо нажать на кнопку «Добавить в корзину и сформировать договор»

7.jpg


Шаг 4. Заполнение общих сведений.

 

4.1. Присвоить «Номер договора». Номер на Ваше усмотрение, например,  № 1

8.jpg

4.2. Выбрать «номер лицевого счета».

9.jpg

4.3. Нажать на кнопку «Сохранить».

10.jpg

 

Шаг 5. Вкладка «Предмет договора».

5.1. Спецификация.

В блоке «Спецификация» выделить кнопкой мышки строку с офертой и нажать на кнопку "Редактировать"

11.jpg

5.1.1. В блок «Спецификация» вписать необходимое количество для данной оферты/артикула. 

5.1.2. В блоке «Сведения о поставке» указать дату поставки (по какое число, но не более чем «Количество дней для поставки»).

5.1.3. Нажать кнопку «Сохранить».

12.jpg

 

5.2 Заполнение блока «Финансирование»

5.2.1 В блоке «Финансирование» нажать на кнопку "Добавить"

14.jpg

5.2.2 Для формирования КБК выбрать требуемые значения (данные для заполнения предоставляет бухгалтерия Заказчика)

5.2.3. Далее нажать «Сохранить».                                              

5.2.4. Затем кнопка «Закрыть».

15.jpg

 

5.3.1. Желательно нажать на кнопку  «Сохранить», которая находиться в блоке «Информация о договоре».

16.jpg

Шаг 6. Направление заказа поставщику.

Прежде чем продолжить, необходимо заполнить проект договора, который скачали ранее (шаг 3).

6.1. Переходим во вкладку «Заключение».

6.2 . Для отправки проекта договора поставщику нажимаем на кнопку "Направить проект договора"

17.jpg

6.3.В поле «Проект договора» прикрепить файл по кнопке.

18.jpg

6.4.Нажать «Сохранить».

6.5. Нажать «Направить».

19.jpg

 

6.6. В открывшемся окне красными буквами написано «Подпишите 2 файл».

Файлов может быть 1, 2,3 и т.д.

6.7. Если кнопка «Подписать»не активна, то необходимо опустить вниз ползунок, который находится справа, и пролистать весь документ.

6.8. Нажать на подписанта Электронной Подписи. После нажатия «ОК» окошко само закроется (если не закрылось, значит подписаны не все документы).

6.9.  Когда окно автоматически закроется, то Статус отправки будет «Подписано и отправлено на портал поставщиков».

20.jpg

  

Шаг 7. Ответ от поставщика.

7.1.Пришёл ответ от поставщика.

22.jpg

Шаг 8. Ставим заключительную подпись.

8.1. Выбратьстроку с полученным ответом от поставщика и нажать на кнопку "Подписать договор"

21.jpg

8.2. В открывшемся окне «Заключение договора» желательно нажать кнопку «Cохранить».

8.3.  Нажать на кнопку «Отправить поставщику» и поставить заключительную подпись Электронно-цифровой подписью (по аналогии, как в пунктах 6.6 – 6.8)

23.jpg

Техническая поддержка.
В случае возникновения вопросов или ошибок при работе на Портале поставщиков Вы можете обратиться в Службу технической поддержки Портала поставщиков portalhelp@granit.ru. По возникающим вопросам Вы также можете обратиться к Вашему торговому представителю, который указан на наклейке на обложке каталога.